تدوین سند تحول دیجیتال،
گام بلند سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در مسیر رشد، تحول و نوآوری

🔻در عصر اطلاعات و دانش، تحول دیجیتال نه تنها یک انتخاب، بلکه ضرورتی اجتناب‌ناپذیر برای سازمان‌ها و نهادهای مختلف است که تحولی نهادین را در آنان ایجاد کرده است. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نیز به عنوان یکی از ارکان اصلی نظام اداری کشور، از این قاعده مستثنی نیست. تدوین سند تحول دیجیتال این سازمان، گامی بلند در راستای تحقق اهداف بلندمرتبه انقلاب اسلامی، به‌ویژه بیانیه گام دوم انقلاب اسلامی، و نیز سند تحول و تعالی قوه قضائیه محسوب می‌شود.

🔻بیانیه گام دوم انقلاب اسلامی، بر لزوم حرکت کشور به سمت تمدن نوین اسلامی تأکید کرده است. یکی از شاخص‌های مهم این تمدن نوین، دولت الکترونیک و بهره‌گیری حداکثری از فناوری‌های نوین در ارائه خدمات به مردم است. سند تحول و تعالی قوه قضائیه نیز با تأکید بر هوشمندسازی و دیجیتالی‌سازی فرایندها، بر این ضرورت صحه گذاشته است.

🔻سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با این راهبرد کلان، تدوین سند چشم انداز دیجیتال را در کنار ایجاد مرکز رشد، نوآوری و تحول در دستور کار قرار داده است. نقطه عطف برای حرکت به سمت الکترونیکی سازی تمامی فرآیندهای ثبتی در کشور به نحوی که تمامی شهروندان از مراجعه حضوری به مراکز ثبتی بی نیاز باشند.🔻سرعت، دقت، امنیت، از بین رفتن فساد، تسهیل در امور، ارزان سازی خدمات و کمک به توسعه همه جانبه کشور، دستاوردهایی است که از مسیر تحقق این هدف بلند به دست خواهد آمد.
🔻از همین رو بود که یازدهم آذرماه 1403 نشستی با حضور جمعی از اساتید دانشگاهی، مدیران شرکت های دانش بنیان و چهره های نخبه کشور در محل سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برگزار شد تا راهکارهای دستیابی مطلوب به اهداف ذکر شده مورد بررسی و هم اندیشی قرار گیرد.

🔻در این جلسه که میهمانانی از دانشگاههای تهران، صنعتی شریف، تربیت مدرس و شهید بهشتی حضور داشتند دکتر بابایی معاون رئیس قوه قضاییه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در سخنانی بر لزوم اجرای سند تحول دیجیتال و هوشمند سازی امور ثبتی مبتنی بر آخرین دستاوردهای فناوری در جهان تاکید کرد.

🔻دکتر بابایی در این جلسه طی سخنانی اظهار داشت: هوشمند سازی جهت مبارزه با فساد، سرعت درخدمات و کاهش هزینه ها است که در این راه از نخبگان و عزیزان دانشگاهی بهره مند می‌شویم.

🔻وی از سازمان ثبت با قدمت یک قرن و مسوولیت مختلف در حوزهای املاک، اسناد، مالکیت معنوی، اجرا و دیگر حوزه ها نام برد و گفت: با بررسی عملکرد هشت ماه سال جاری به نسبت مشابه سال قبل متوجه گستردگی بیشتر خدمات سازمان ثبت خواهیم شد.

🔻بابایی عنوان کرد: خدمات ثبتی الکترونیک ارائه شده در هشت ماهه سال جاری 107 میلیون و 638 هزار و 73 مورد بوده که در مقایسه با سال گذشته که 56 میلیون و 388 هزار و 295 مورد بوده شاهد رشد 91 درصدی هستیم.

🔻معاون رئیس قوه قضائیه گفت: تعداد اسناد صادره نیز در این بازه زمانی 2میلیون و 937 هزار و 529 فقره بوده است. در حوزه اسناد تنظیمی در دفاتر اسناد رسمی، 12 میلیون و 268 هزار و 253 فقره سند تنظیم شده است که در مقایسه با سال گذشته که 11 میلیون و 451 هزار فقره سند تنظیمی داشته ایم، رشد هفت درصدی را شاهدیم.

🔻بابایی در ادامه عنوان کرد: با وصول 52 همت معوقات بانکی در واحدهای اجرای اسناد رسمی شاهد رشد 74 درصدی هستیم. در بحث اختراعات رشد هفت درصدی و در آمدهای ناشی از خدمات ثبتی، 7 همت درآمد و وصولی به خزانه داشتیم که نشان می‌دهد سازمان با تکثر ماموریت ها همراه است.

🔻رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با بیان اینکه این سازمان با قدمت بالا دارای شعبات و بخش های مختلفی است، اظهار کرد: هفت ابر پروژه در سازمان ثبت در حوزه های املاک، اسناد، اجرای اسناد، مالکیت معنوی و حدنگار تعریف شده که توسط شرکت های مختلف در حال انجام است و تاکید ما بر هوشمند سازی جهت مبارزه با فساد، سرعت درارائه خدمات و کاهش هزینه ها است که در این راه از نخبگان و عزیزان دانشگاهی بهره مندیم

🔻بابایی با تاکید بر اینکه هدف سازمان ثبت ارائه خدمات ثبتی در بستر الکترونیکی است و اجرای این امر حذف مراجعات حضوری است، گفت: با بازدید از قسمتهای مختلف سازمان از سوی اساتید و مدعوین حاضر در نشست، امید داریم که به زودی در 504 واحد ثبتی حضور مراجعان در حوزه های املاک و دیگر قسمت ها حذف شود. ارتباط پایدار و مستمر با دانشگاهیان جهت هوشمند سازی خدمات امری ضروری است.

🔻وی با اشاره به اینکه هم اکنون دانشجویان نخبه از سال گذشته با رویکرد کاربردی و با محوریت هوشمند سازی و الکترونیکی سازی فرایندهای ثبتی درکنار سازمان ثبت هستند، افزود: بازرسی الکترونیکی حاصل کار پژوهش دانشگاهی بوده که در جریان است.

🔻سازمان ثبت به دنبال نقد، تجزیه و تحلیل اساتید و دانشگاهیان است و این آمادگی را داریم که بگویید چه کاری انجام دهیم که به صورت شتابان از یک مرحله سنتی به مرحله هوشمندسازی حرکت کنیم.

🔻رئیس سازمان ثبت در ادامه عنوان کرد: در بحث حدنگار (کاداستر) پیگیر پروژه کاداستر سه بعدی با همکاری اساتید دانشگاه تهران هستیم. برای حرکت به سمت الکترونیکی سازی بهترین مراکز دانشگاهیان و اساتید هستند و اعتبارات پژوهشی خوبی برای این منظور در نظر گرفته شده است که در قالب مناقصات می‌توانیم این کارها را شروع کنیم که مستلزم بررسی واحدهای ثبتی است.

🔻بابایی در ادامه گفت: می‌توان در این مسیر خارج از تشریفات و با تعریف طرح توجیهی اعتبار آن را اختصاص و کار را با عنوان مرکز نوآوری شروع کنیم و فضا را جهت ایجاد ارتباط دانشگاه و حرفه برقرار کنیم. لذا دوستان دانشگاهی در واحدهای حرفه به دنبال ایجاد نوآوری باشند.

🔻وی گفت: در سکوی کاتب 33 خدمت ثبتی هوشمند ارائه میدهیم اما کارهای زیادی داریم که نیازمند تعامل دانشگاهیان در این راه هستیم.
ما یک هدف راهبردی داریم و آن ارتباط دانشگاه با حرفه در یک سازمان قدیمی و با این همه گستردگی خدمات است.

🔻بابایی با بیان اینکه صدور سند الکترونیکی کار بسیار ارزشمندی است که نیاز است فراتراز این پیش رویم؛ اظهار کرد: آیا سازمان ثبت نیاز به ماهواره ندارد؛ چرا نباید دلایل اقناعی برای متولیان بیاوریم که نگاه ویژه به سازمان ثبت داشته باشند چرا که در گسترده 1 ملییون و 648 هزار هکتاری کشور 35 درصد دعاوی مربوط به ملک است.

🔻رئیس سازمان ثبت گفت: «قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول» با 15 ماده جهت کاهش برخی از این دعاوی مطرح شده است ولی سراسر آن صحبت از فناوری و ارتباطات سامانه ای است چرا که حاکمیت به این نتیجه رسیده است تنها راه کاهش دعاوی و جعل اسناد همین بحث ارتباط داده ها بین سامانه های مختلف است. لذا سازمان ثبت نیازمند همکاری و کمک شما دانشگاهیان است.

🔻وی با تاکید بر تهیه سند همکاری فی مابین سازمان ثبت با دانشگاه های تهران، عنوان کرد: سازمان ثبت فضا و اعتبار لازم برای دانشگاهیان را فراهم می‌کند که از واحدهای ثبتی بازدید و برای رفع مشکلات راهکار فناورانه ارائه دهد. همانطورکه هم اکنون در بسیاری از بخش های سازمان ثبت ازجمله ثبت شرکت ها، استفاده از نرم افزار تعیین نام هوشمند بسیاری از مشکلات را در این راه از میان برداشته است.

🔻بابایی در پایان گفت: با اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول و ثبت الکترونیکی معاملات، امکان فروش به غیر از بین می‌رود. لذا علاقمندیم دانشگاهیان ما را نقد کنند، برنامه دهند تا در بستر فناوری امور سازمان را پیش ببریم.

🔻این نشست که مقدمه ای بر شروع همکاری های نوین سازمان ثبت با جامعه دانشگاهی و نخبگانی کشور بود نوید تحولی بنیادین را یکی از مهم ترین سازمان های کشور از حیث تعداد ماموریت ها و گروه های هدف می‌دهد.
تحولی که بدون شک در کنار ایجاد زیرساخت های فنی و ارائه آموزش های لازم، نیازمند فرهنگ سازی، مدیریت علمی و کاری جهادی
با الکترونیکی سازی فرآیندهای ثبتی ؛
کاهش 85 درصدی مراجعات حضوری به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری/ دکتر بابایی: هدفگذاری سازمان ثبت، الکترونیکی سازی صد درصدی خدمات ثبتی است

🔸️رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در بازدید از اداره کل ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری ضمن بازدید از آخرین وضعیت فرآیندهای الکترونیکی ثبتی گفت: هدفگذاری ما رسیدن به مرحله ای است که تمام خدمات ثبتی به صورت الکترونیکی و بدون مراجعه حضوری به مردم ارائه شود.

🔻به گزارش اداره کل روابط عمومی و رسانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، دکتر بابایی با حضور در اداره کل ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری آخرین وضعیت فرآیندهای الکترونیکی ارائه خدمات ثبتی به مردم را مورد بررسی قرار داد.

🔻در این بازدید که معاون امور اسناد سازمان ثبت نیز حضور داشت روند خدمت رسانی به مردم و اجرای ماموریت های سازمانی به ویژه در حوزه الکترونیکی سازی و تسهیل رویه ها مورد ارزیابی قرار گرفت.

🔻دکتر بابایی معاون رئیس قوه قضاییه و رئیس سازمان ثبت در حاشیه این بازدید گفت: امروز آخرین وضعیت 5 سامانه الکترونیکی در حوزه ثبت شرکت ها مورد بررسی قرار گرفت که مهمترین اتفاق حاصل از این الکترونیکی سازی کاهش 85درصدی مراجعه مردمی به این اداره کل است.